Conception et réalisation d’un système d’information pour la gestion et le suivi budgétaire Cas: SONATRACH

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2016

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Université Mouloud Mammeri

Abstract

L'Algerie est un pays en voie de developpement et ses entreprises sont en pleine mutation. Elles doivent realiser beaucoup de changements et de mises a niveau pour s'adapter aux exigences de la globalisation. Pour cela, une modernisation des entreprises algeriennes s'impose, par le biais d'une reorganisation et un encadrement des structures de l'entreprise. Toute entreprise se doit d'assurer son developpement et sa perennite, donc avoir tous les moyens possibles qui lui permettent d'assurer une gestion efficace dans un environnement de plus en plus fluctuant et imprevisible. A travers le budget considere comme un plan des activites futures, les dirigeants essaient d'anticiper et de prevoir les besoins de leurs organisations afin d'accompagner cet evolution de l'environnement. En effet l'activite de prevision consiste a evaluer l'avenir et le preparer, prevoir c'est donc deja agir. Cette realite oblige les responsables a prevoir une assistance de facon a leur permettre de mieux preparer leurs decisions en prenant la bonne strategie de gestion. Ainsi pour piloter les activites de l'entreprise, il faut etre a jour pour toute modification ou changement et les suivre, notamment le suivi budgetaire qui est un repaire pour le developpement ou l'echec d'une entreprise. Une mise en oeuvre d'un controle de gestion est indispensable pour mieux suivre et mesurer les performances de ses ressources et l'efficacite des actions et d'ameliorer la prise de decision au sein des entreprises. La gestion budgetaire consideree comme un mode de gestion a court terme, consiste a etablir des previsions chiffrees des activites de l'entreprise et a mesurer les ecarts entre les previsions et les resultats reels afin de tenir des actions correctives. Et pour s'assurer de l'efficacite de ce mode de gestion a court terme, il doit etre integre dans une vision a long terme. D'autre part les systemes d'information sont aujourd'hui au coeur de nos organisations. Ils interviennent dans tous les metiers de l'entreprise et ont par consequent un impact fort sur sa competitivite et sa rentabilite. A l'instar de toutes les activites au sein des entreprises, la gestion budgetaire est influencee par l'evolution des systemes d'information et elle profite des services offerts par eux tout au long de son processus. SONATRACH, a l'instar de ses pairs, n'echappe pas aux realites du bouleversement dans le secteur des hydrocarbures. Cependant, SONATRACH a conscience de l'utilite de la gestion budgetaire dans le processus de planification et afin de mieux la maitriser, elle souhaite mettre a la disposition de ses cadres financiers un outil performant d'aide a l'elaboration, le suivi des budgets et au controle via l'analyse des ecarts constates entre les previsions et les realisations. Pour garantir la disponibilite des informations fiables sur toutes les unites et assurer la remontee de ces informations vers la Direction Controle de Gestion de la DCG FIN, cette derniere envisage d'ameliorer le reporting specifique a la DCP-Finances, permettant une meilleure analyse et suivi des realisations au niveau du volet budget d'exploitation. Pour cela l'Activite E&P a ete choisie comme unite pilote pour l'implementation du futur systeme dans une premiere phase avant sa generalisation dans les autres unites. La direction corporate finance (DCP-FIN) nous a confie de concevoir un systeme d'information pour le suivi budgetaire de l'entreprise, pour ce faire, on a fixe les objectifs suivants : « Mettre en oeuvre un suivi budgetaire efficace permettant aux responsables decideurs de prendre face a des situations defavorables ou en cas de depassement des previsions, et cela en mettant a leur disposition des informations pertinentes et actualisees sur l'etat des realisations par rapport aux previsions de chaque niveau de la macrostructure. « Faciliter la construction et la maintenance d'un referentiel budgetaire unique pour l'entreprise. « Diminuer la phase de collecte de donnees. « Minimiser la duree de construction les differents documents budgetaires. « Avoir un systeme de sauvegarde de donnees pour garder toutes les informations necessaires sur le budget precedent. « Faciliter aux personnels decideurs l'elaboration des analyses associees. Dans le but de realiser les objectifs poses precedemment, nous avons opte pour une methodologie descriptive et analytique pour organiser notre travail en quatre chapitres : X Chapitre 1 : gestion et suivi budgetaire. X Chapitre 2 : Etude de l'existant. X Chapitre 3 : Analyse et conception. X Chapitre 4 : Realisation. Selon John Grisham . l'information c'est le pouvoir ., la bonne information au bon moment est la base de l'informatique decisionnelle. L'objectif de depart de ce projet de fin d'etudes propose par la direction informatique et systemes d'information (DC-ISI) de la compagnie petroliere SONATRACH et intitule . Conception et Realisation d'un Syst

Description

127 f. : ill. ; 30 cm. (+ CD-Rom)

Keywords

UML, HTML, CSS, Apache tompcat

Citation

Ingénieurie Des Systémes D'Information