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| Titre : | Alfresco : utiliser et administrer une solution de gestion de contenu d'entreprise | | Type de document : | texte imprime | | Auteurs : | Jean-Paul Décles | | Editeur : | Paris : ENI | | Année de publication : | cop. 2010 | | Collection : | Ressources Informatiques | | Importance : | 429 p. | | Présentation : | ill., couv. ill. | | Format : | 21 cm | | ISBN/ISSN/EAN : | 978-2-7460-5519-3 | | Note générale : |
La couv. porte en plus : "Informatique technique"
Index | | Langues : | Français | | Mots-clés : | Alfresco (logiciel) Systèmes de gestion de contenu Web | | Index. décimale : | 02504 | | Résumé : |
Ce livre sur Alfresco a pour objectif de montrer à tout utilisateur comment gérer ses documents dans l'environnement de travail d'Alfresco et à tout administrateur comment installer la solution, la configurer et la paramétrer depuis l'interface web. Des responsables de projets de Gestion de Contenu d'Entreprise y trouveront également tous les éléments leur permettant d'évaluer Alfresco (en version 3.2 au moment de la rédaction du livre) et d'anticiper les points critiques nécessaires à l'installation et au paramétrage de la solution dans leur propre organisation. La conception des chapitres suit la logique des différentes étapes de prise en main de la solution par l'utilisateur : de la découverte de l'environnement de travail et de la façon de le personnaliser jusqu'aux activités documentaires courantes (création et modification de contenus, mise en uvre des règles de workflow, partage, recherche, etc.), en passant par l'administration du poste client. Chaque chapitre est organisé à partir d'une tâche bien définie d'utilisation ou d'administration. Pour chaque tâche, la marche à suivre est indiquée et illustrée, étape par étape, en commençant par les options les plus courantes puis en terminant par la présentation des options supplémentaires permettant une définition plus fine des fonctionnalités. A partir des cas d'utilisation volontairement indépendants de toute organisation préalable, le lecteur sera à même de faire le lien avec son propre environnement de travail et d'appliquer les principes exposés dans cet ouvrage. Des animations audio/vidéo des principaux chapitres du livre seront en téléchargement sur le site www.editions-eni.fr. | | Note de contenu : |
Introduction
A. Avant-propos 14
B Contenu du livre 15
Présentation d'Alfresco Chapitre 1
A. Qu'est-ce qu'Alfresco ? 20
B. À qui s'adresse Alfresco ? 21
C. Ce que l'on peut faire avec Alfresco 24
D. L'architecture d'Alfresco 24
E. Les technologies logicielles utilisées 28
Installation d'Alfresco Chapitre 2
A. Où se procurer Alfresco ? 32
B. Les fichiers d'installation 33
C. Installation d'Alfresco 34
1. Organisation des répertoires après installation d'Alfresco 46
Utiliser Alfresco Chapitre 3
A. Démarrer et arrêter le serveur Alfresco 50
1. Démarrer le serveur Alfresco 50
2. Arrêter le serveur Alfresco 52
B. Se connecter au client web pour la première fois 53
1. Changer la langue de l'interface 54
C. Présentation du poste client 60
D. Le tableau de bord 61
E. La page d'accueil 62
1. La barre d'outils 63
2. L'en-tête 65
3. Le panneau latéral 66
4. La partie Détail 69
Administrer le poste client Chapitre 4
A. Introduction 72
B. La console d'administration 72
C. Gérer les utilisateurs et les groupes 74
1. Permissions et rôles 75
2. Créer un compte utilisateur 76
3. Créer un groupe 83
a. Ajouter un utilisateur à un groupe 87
D. Gérer les catégories 89
1. Cas d'utilisation : Création des catégories 94
E. Exporter/importer des données 97
1. Exporter 98
2. Importer 100
F. Afficher les informations système 103
G. Utiliser le Navigateur de Noeuds 105
H. Personnaliser l'application par défaut 109
1. Utilisateurs 110
2. Groupes 111
3. Catégories 111
4. Espaces 112
Personnaliser le poste client Chapitre 5
A. Introduction 116
B. Les options de l'utilisateur 117
C. Modifier les détails 119
D. Changer le mot de passe 121
E. Définir les préférences 122
F. Configurer le tableau de bord 125
Les espaces de travail Chapitre 6
A. Introduction 132
B. À quoi servent les espaces de travail ? 132
C. Organiser ses espaces de travail 134
D. Créer un espace de travail 143
1. Inviter des utilisateurs 147
2. Éditer les propriétés d'un espace 150
3. Créer un raccourci vers un espace 152
4. Couper ou copier un espace avec le Presse-papiers 153
5. Supprimer un espace 154
E. Créer un espace évolué 155
1. Créer un espace à partir d'un espace existant 156
2. Créer un espace en utilisant un modèle 158
F. Envoyer un e-mail aux utilisateurs d'un espace 161
G. Cas d'utilisation : créer des espaces 163
Créer, éditer et modifier les contenus Chapitre 7
A. Qu'est-ce qu'un contenu ? 166
B. Propriétés et métadonnées 167
B. Les aspects 169
D. Créer un contenu 169
1. Créer des contenus Texte, HTML ou XML 170
a. Étape un : Sélectionner le nom et le type 170
b. Étape deux : Saisir le contenu 171
E. Ajouter un contenu 174
F. Déplacer ou copier un contenu à l'aide du Presse-papiers 177
G. Créer un raccourci vers un contenu 179
H. Supprimer un contenu 180
1. Gérer les éléments effacés 181
I. Éditer un contenu 183
1. Éditer un contenu en ligne 183
2. Éditer un contenu hors ligne 185
J. Activer le suivi de version 188
K. Utiliser une copie de travail (Check Out/Check In) 190
1. Extraire une copie de travail 190
2. Archiver une copie de travail 193
3. Annuler la copie de travail 196
4. Cas d'utilisation : Extraire et archiver une copie de travail 198
L. Exporter et importer des contenus 201
1. Exporter des contenus 201
2. Importer des contenus 204
M. Utiliser la syndication de contenu 205
1. Activer la syndication de contenu 205
2. Utiliser les flux RSS 208
a. Les modèles de présentation des flux RSS 209
Rechercher des informations Chapitre 8
A. Caractéristiques et stratégies de recherche 214
B. Le moteur de recherche Alfresco 215
C. Effectuer une recherche simple 216
D. Lancer une recherche avancée 218
E. Sauvegarder et utiliser les résultats d'une recherche 224
1. Sauvegarder les critères de recherche 225
2. Exécuter une recherche sauvegardée 227
F. Utiliser OpenSearch 228
1. Utiliser OpenSearch depuis le panneau latéral 228
2. Utiliser le moteur de recherche Alfresco depuis le navigateur 230
Gérer les contenus Chapitre 9
A. Associer une catégorie à un contenu 234
1. Ajouter des catégories à un contenu 234
a. Catégorisation manuelle 236
b. Catégorisation automatique 239
2. Ajouter des catégories à un espace 240
3. Utiliser les catégories pour la navigation 241
4. Utiliser les catégories dans les recherches avancées 242
B. Créer des règles de contenu 245
1. Créer une règle de contenu sur un espace 246
a. Étape un : Sélectionner les conditions 246
b. Étape deux : Sélectionner les actions 248
c. Étape trois : Entrer les détails 250
2. Utiliser les règles de contenu pour organiser automatiquement les documents 255
a. Exécuter la règle de contenu 266
3. Quelques exemples de règles de contenu 268
a. Extraire les champs metadata classiques de l'élément 268
b. Transformer un document Word en PDF 270
c. Convertir les documents Word en documents ODF 273
d. Redimensionner et transformer des images 275
e. Incrémenter le compteur 278
C. Lancer des actions sur les espaces et les contenus 282
1. Lancer une action 282
2. Créer une action pour ajouter ou retirer des aspects 286
3. Exécuter des scripts à l'aide d'une action 289
a. Créer et exécuter un javascript 291
D. Créer un workflow simple 294
1. Créer un workflow simple 295
2. Envoi d'un e-mail de notification 303
a. Les modèles de présentation de e-mail 306
3. Tester le workflow 309
E. Créer un workflow avancé 311
1. Créer un workflow avancé de type Adhoc Task 312
2. Créer un workflow avancé de type Review and Approve 319
3. En résumé 323
F. Cas d'utilisation : quelques tâches courantes d'une gestion documentaire simple 323
1. Étape 1 : Préparer le contexte d'utilisation 324
a. Étape 1.1 : Création des espaces de travail 325
b. Étape 1.2 : Affecter les droits aux utilisateurs 326
c. Étape 1.3 : Créer un groupe rassemblant les destinataires de la notification par e-mail 327
d. Étape 1.4 : Créer la catégorie Services 329
2. Étape 2 : Créer les règles de contenu 330
a. Étape 2.1 : Créer la règle de contenu de conversion PDF 330
b. Étape 2.2 : Créer une règle de contenu pour attribuer la catégorie Services au document importé 332
3. Étape 3 : Importer le document 335
a. Étape 3.1 : Importer le document à diffuser dans l'Espace Diffusion 335
1. Étape 4 : Notifier les destinataires par e-mail 336
a. Étape 4.1 : Lancer une action 336
2. Étape 5 : Archiver le document 341
a. Étape 5.1 : Pour archiver le document 341
Forums et discussions Chapitre 10
A. Les espaces Forums et Discussions 344
B. Créer un forum de discussion 344
C. Lancer une discussion 347
D. Suivre une discussion 350
E. Définir les rôles et les permissions sur les forums 351
F. Créer une discussion depuis un espace ou un contenu 355
Les alternatives au client Alfresco Chapitre 11
A. Introduction 360
B. Accéder à l'espace Alfresco avec CIFS 360
C. Accéder à l'espace Alfresco avec WebDAV 364
D. Accéder à l'espace Alfresco avec FTP 367
Les fichiers de configuration Chapitre 12
A. Introduction 372
B. Les fichiers de configuration système 372
1. Modifier les propriétés globales 375
C. Configurer le client web 377
1. Configurer les logos par défaut 377
2. Choisir la langue du client web 379
a. Installer les fichiers de langue 379
b. Configurer les langues du client web 380
c. Permettre le choix de la langue 381
3. Activer le suivi de version par défaut 383
4. Changer les icônes des espaces de travail 385
5. Personnaliser le type d'affichage du menu latéral 387
a. Personnaliser l'espace affiché par défaut 389
6. Personnaliser le nombre d'éléments par page d'un espace 390
7. Modifier les dashlets affichées par défaut 391
8. Personnaliser les styles du client web 393
D. En résumé 394
Annexe
A. DocASU : une interface graphique pour Alfresco 396
1. Installer DocASU sous Windows 396
2. Utiliser DocASU 398
B. Présentation d'Alfresco Share 399
1. Démarrer Alfresco Share 399
2. La page d'accueil d'Alfresco Share 401
3. Personnaliser Alfresco Share 401
4. Créer votre site collaboratif 405
5. Préparer le site pour la collaboration 407
Où trouver l'information sur Alfresco
A. Les sites de référence 414
B. Les forums 414
C. Liens vers des ressources utiles 414
Index
| | En ligne : | https://www.amazon.fr/Alfresco-Utiliser-administrer-solution-dEntreprise/dp/2746 [...] | | Permalink : | ./index.php?lvl=notice_display&id=11972 |
Alfresco : utiliser et administrer une solution de gestion de contenu d'entreprise [texte imprime] / Jean-Paul Décles . - Paris : ENI, cop. 2010 . - 429 p. : ill., couv. ill. ; 21 cm. - ( Ressources Informatiques) . ISBN : 978-2-7460-5519-3
La couv. porte en plus : "Informatique technique"
Index Langues : Français | Mots-clés : | Alfresco (logiciel) Systèmes de gestion de contenu Web | | Index. décimale : | 02504 | | Résumé : |
Ce livre sur Alfresco a pour objectif de montrer à tout utilisateur comment gérer ses documents dans l'environnement de travail d'Alfresco et à tout administrateur comment installer la solution, la configurer et la paramétrer depuis l'interface web. Des responsables de projets de Gestion de Contenu d'Entreprise y trouveront également tous les éléments leur permettant d'évaluer Alfresco (en version 3.2 au moment de la rédaction du livre) et d'anticiper les points critiques nécessaires à l'installation et au paramétrage de la solution dans leur propre organisation. La conception des chapitres suit la logique des différentes étapes de prise en main de la solution par l'utilisateur : de la découverte de l'environnement de travail et de la façon de le personnaliser jusqu'aux activités documentaires courantes (création et modification de contenus, mise en uvre des règles de workflow, partage, recherche, etc.), en passant par l'administration du poste client. Chaque chapitre est organisé à partir d'une tâche bien définie d'utilisation ou d'administration. Pour chaque tâche, la marche à suivre est indiquée et illustrée, étape par étape, en commençant par les options les plus courantes puis en terminant par la présentation des options supplémentaires permettant une définition plus fine des fonctionnalités. A partir des cas d'utilisation volontairement indépendants de toute organisation préalable, le lecteur sera à même de faire le lien avec son propre environnement de travail et d'appliquer les principes exposés dans cet ouvrage. Des animations audio/vidéo des principaux chapitres du livre seront en téléchargement sur le site www.editions-eni.fr. | | Note de contenu : |
Introduction
A. Avant-propos 14
B Contenu du livre 15
Présentation d'Alfresco Chapitre 1
A. Qu'est-ce qu'Alfresco ? 20
B. À qui s'adresse Alfresco ? 21
C. Ce que l'on peut faire avec Alfresco 24
D. L'architecture d'Alfresco 24
E. Les technologies logicielles utilisées 28
Installation d'Alfresco Chapitre 2
A. Où se procurer Alfresco ? 32
B. Les fichiers d'installation 33
C. Installation d'Alfresco 34
1. Organisation des répertoires après installation d'Alfresco 46
Utiliser Alfresco Chapitre 3
A. Démarrer et arrêter le serveur Alfresco 50
1. Démarrer le serveur Alfresco 50
2. Arrêter le serveur Alfresco 52
B. Se connecter au client web pour la première fois 53
1. Changer la langue de l'interface 54
C. Présentation du poste client 60
D. Le tableau de bord 61
E. La page d'accueil 62
1. La barre d'outils 63
2. L'en-tête 65
3. Le panneau latéral 66
4. La partie Détail 69
Administrer le poste client Chapitre 4
A. Introduction 72
B. La console d'administration 72
C. Gérer les utilisateurs et les groupes 74
1. Permissions et rôles 75
2. Créer un compte utilisateur 76
3. Créer un groupe 83
a. Ajouter un utilisateur à un groupe 87
D. Gérer les catégories 89
1. Cas d'utilisation : Création des catégories 94
E. Exporter/importer des données 97
1. Exporter 98
2. Importer 100
F. Afficher les informations système 103
G. Utiliser le Navigateur de Noeuds 105
H. Personnaliser l'application par défaut 109
1. Utilisateurs 110
2. Groupes 111
3. Catégories 111
4. Espaces 112
Personnaliser le poste client Chapitre 5
A. Introduction 116
B. Les options de l'utilisateur 117
C. Modifier les détails 119
D. Changer le mot de passe 121
E. Définir les préférences 122
F. Configurer le tableau de bord 125
Les espaces de travail Chapitre 6
A. Introduction 132
B. À quoi servent les espaces de travail ? 132
C. Organiser ses espaces de travail 134
D. Créer un espace de travail 143
1. Inviter des utilisateurs 147
2. Éditer les propriétés d'un espace 150
3. Créer un raccourci vers un espace 152
4. Couper ou copier un espace avec le Presse-papiers 153
5. Supprimer un espace 154
E. Créer un espace évolué 155
1. Créer un espace à partir d'un espace existant 156
2. Créer un espace en utilisant un modèle 158
F. Envoyer un e-mail aux utilisateurs d'un espace 161
G. Cas d'utilisation : créer des espaces 163
Créer, éditer et modifier les contenus Chapitre 7
A. Qu'est-ce qu'un contenu ? 166
B. Propriétés et métadonnées 167
B. Les aspects 169
D. Créer un contenu 169
1. Créer des contenus Texte, HTML ou XML 170
a. Étape un : Sélectionner le nom et le type 170
b. Étape deux : Saisir le contenu 171
E. Ajouter un contenu 174
F. Déplacer ou copier un contenu à l'aide du Presse-papiers 177
G. Créer un raccourci vers un contenu 179
H. Supprimer un contenu 180
1. Gérer les éléments effacés 181
I. Éditer un contenu 183
1. Éditer un contenu en ligne 183
2. Éditer un contenu hors ligne 185
J. Activer le suivi de version 188
K. Utiliser une copie de travail (Check Out/Check In) 190
1. Extraire une copie de travail 190
2. Archiver une copie de travail 193
3. Annuler la copie de travail 196
4. Cas d'utilisation : Extraire et archiver une copie de travail 198
L. Exporter et importer des contenus 201
1. Exporter des contenus 201
2. Importer des contenus 204
M. Utiliser la syndication de contenu 205
1. Activer la syndication de contenu 205
2. Utiliser les flux RSS 208
a. Les modèles de présentation des flux RSS 209
Rechercher des informations Chapitre 8
A. Caractéristiques et stratégies de recherche 214
B. Le moteur de recherche Alfresco 215
C. Effectuer une recherche simple 216
D. Lancer une recherche avancée 218
E. Sauvegarder et utiliser les résultats d'une recherche 224
1. Sauvegarder les critères de recherche 225
2. Exécuter une recherche sauvegardée 227
F. Utiliser OpenSearch 228
1. Utiliser OpenSearch depuis le panneau latéral 228
2. Utiliser le moteur de recherche Alfresco depuis le navigateur 230
Gérer les contenus Chapitre 9
A. Associer une catégorie à un contenu 234
1. Ajouter des catégories à un contenu 234
a. Catégorisation manuelle 236
b. Catégorisation automatique 239
2. Ajouter des catégories à un espace 240
3. Utiliser les catégories pour la navigation 241
4. Utiliser les catégories dans les recherches avancées 242
B. Créer des règles de contenu 245
1. Créer une règle de contenu sur un espace 246
a. Étape un : Sélectionner les conditions 246
b. Étape deux : Sélectionner les actions 248
c. Étape trois : Entrer les détails 250
2. Utiliser les règles de contenu pour organiser automatiquement les documents 255
a. Exécuter la règle de contenu 266
3. Quelques exemples de règles de contenu 268
a. Extraire les champs metadata classiques de l'élément 268
b. Transformer un document Word en PDF 270
c. Convertir les documents Word en documents ODF 273
d. Redimensionner et transformer des images 275
e. Incrémenter le compteur 278
C. Lancer des actions sur les espaces et les contenus 282
1. Lancer une action 282
2. Créer une action pour ajouter ou retirer des aspects 286
3. Exécuter des scripts à l'aide d'une action 289
a. Créer et exécuter un javascript 291
D. Créer un workflow simple 294
1. Créer un workflow simple 295
2. Envoi d'un e-mail de notification 303
a. Les modèles de présentation de e-mail 306
3. Tester le workflow 309
E. Créer un workflow avancé 311
1. Créer un workflow avancé de type Adhoc Task 312
2. Créer un workflow avancé de type Review and Approve 319
3. En résumé 323
F. Cas d'utilisation : quelques tâches courantes d'une gestion documentaire simple 323
1. Étape 1 : Préparer le contexte d'utilisation 324
a. Étape 1.1 : Création des espaces de travail 325
b. Étape 1.2 : Affecter les droits aux utilisateurs 326
c. Étape 1.3 : Créer un groupe rassemblant les destinataires de la notification par e-mail 327
d. Étape 1.4 : Créer la catégorie Services 329
2. Étape 2 : Créer les règles de contenu 330
a. Étape 2.1 : Créer la règle de contenu de conversion PDF 330
b. Étape 2.2 : Créer une règle de contenu pour attribuer la catégorie Services au document importé 332
3. Étape 3 : Importer le document 335
a. Étape 3.1 : Importer le document à diffuser dans l'Espace Diffusion 335
1. Étape 4 : Notifier les destinataires par e-mail 336
a. Étape 4.1 : Lancer une action 336
2. Étape 5 : Archiver le document 341
a. Étape 5.1 : Pour archiver le document 341
Forums et discussions Chapitre 10
A. Les espaces Forums et Discussions 344
B. Créer un forum de discussion 344
C. Lancer une discussion 347
D. Suivre une discussion 350
E. Définir les rôles et les permissions sur les forums 351
F. Créer une discussion depuis un espace ou un contenu 355
Les alternatives au client Alfresco Chapitre 11
A. Introduction 360
B. Accéder à l'espace Alfresco avec CIFS 360
C. Accéder à l'espace Alfresco avec WebDAV 364
D. Accéder à l'espace Alfresco avec FTP 367
Les fichiers de configuration Chapitre 12
A. Introduction 372
B. Les fichiers de configuration système 372
1. Modifier les propriétés globales 375
C. Configurer le client web 377
1. Configurer les logos par défaut 377
2. Choisir la langue du client web 379
a. Installer les fichiers de langue 379
b. Configurer les langues du client web 380
c. Permettre le choix de la langue 381
3. Activer le suivi de version par défaut 383
4. Changer les icônes des espaces de travail 385
5. Personnaliser le type d'affichage du menu latéral 387
a. Personnaliser l'espace affiché par défaut 389
6. Personnaliser le nombre d'éléments par page d'un espace 390
7. Modifier les dashlets affichées par défaut 391
8. Personnaliser les styles du client web 393
D. En résumé 394
Annexe
A. DocASU : une interface graphique pour Alfresco 396
1. Installer DocASU sous Windows 396
2. Utiliser DocASU 398
B. Présentation d'Alfresco Share 399
1. Démarrer Alfresco Share 399
2. La page d'accueil d'Alfresco Share 401
3. Personnaliser Alfresco Share 401
4. Créer votre site collaboratif 405
5. Préparer le site pour la collaboration 407
Où trouver l'information sur Alfresco
A. Les sites de référence 414
B. Les forums 414
C. Liens vers des ressources utiles 414
Index
| | En ligne : | https://www.amazon.fr/Alfresco-Utiliser-administrer-solution-dEntreprise/dp/2746 [...] | | Permalink : | ./index.php?lvl=notice_display&id=11972 |
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Alfresco (cop. 2010) 
