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| Titre : | SharePoint Workspace 2010 : de SharePoint déconnecté à la collaboration agile et sécurisée | | Type de document : | texte imprime | | Auteurs : | Fabrice Barbin | | Editeur : | Paris : ENI | | Année de publication : | cop. 2011 | | Collection : | Ressources Informatiques | | Importance : | 585 p. | | Présentation : | ill., couv. ill. en coul. | | Format : | 21cm | | ISBN/ISSN/EAN : | 978-2-7460-6068-5 | | Note générale : |
Index | | Langues : | Français | | Mots-clés : | Microsoft SharePoint (logiciel) Gestion électronique de documents Sites Web:systèmes-auteur | | Résumé : | Cet ouvrage traite de la mise en place technique de Microsoft Office SharePoint 2010 et présente les différentes fonctionnalités offertes par les outils d'administration fournis par l'éditeur. Il propose également des bonnes pratiques et des recommandations issues d'une expérience mise en pratique.
Il se propose d'accompagner le lecteur dans la découverte des multiples facettes de SharePoint Workspace 2010. Au travers d'un cheminement progressif et didactique, le lecteur pourra pleinement appréhender les capacités et usages de ce produit ""2 en 1"" : à la fois compagnon idéal de SharePoint 2010, en fournissant un accès personnel, riche et déconnecté au contenu des sites SharePoint ; mais également digne héritier de Groove 2007, en constituant une application de collaboration agile et sécurisée, particulièrement adaptée aux équipes mobiles et aux projets interentreprises. L'ouvrage répondra aux interrogations des décideurs quant aux scenarii d'usages possibles et à la pertinence d'un déploiement au sein de leur service ou de leur entreprise. Il répondra également aux attentes des utilisateurs en leur permettant d'adopter de bonnes pratiques, de l'initiation jusqu'aux usages les plus avancés. Les utilisateurs plus avertis pourront y découvrir les méthodes disponibles pour personnaliser SharePoint Workspace et adopter ainsi des pratiques en phase avec leurs besoins métiers. Enfin, cet ouvrage fournira aux professionnels techniques une vision globale de l'architecture de la solution, de son déploiement, de sa sécurité et de son intégration. Ce livre se donne pour ambition d'accompagner le lecteur dans une appropriation effective de cet outil complet et cohérent dédié à la collaboration des équipes. Des éléments complémentaires sont en téléchargement sur le site www.editions-eni.fr. Par ailleurs, l'auteur anime un site dédié au livre (www.spw2010-lelivre.fr), sur lequel le lecteur peut suivre les dernières actualités sur le sujet.
| | Note de contenu : |
Avant-propos
Chapitre 1
Comprendre SharePoint Workspace 2010
A. Positionnement et Usages 10
1. Le compagnon de SharePoint 2010 10
2. Un outil adapté au travail en équipes distribuées 12
3. Une évolution 16
4. Une approche cohérente et complète 17
5. Positionnement dans la stratégie de Microsoft 21
B. Introduction au fonctionnement 24
1. Un concept unique 24
2. Côté SharePoint 26
3. Côté Groove 28
C. Architecture 31
1. Usages et Architecture 31
a. Usage en tant que client SharePoint 32
b. Usage mixte : client SharePoint et collaboration distribuée 32
c. Usage en tant qu'application de collaboration distribuée 37
2. Sécurité et Communications 37
a. Connexion 37
b. Cryptage des données 38
c. Mécanismes de synchronisation 39
D. Synthèse 41
Chapitre 2
Utiliser SharePoint Workspace
A. La barre de lancement 44
B. Les contacts 49
1. Ajout d'un contact 49
2. Utilisation des contacts 52
a. Carte de contact 52
b. Messagerie instantanée 55
c. Autres actions sur les contacts 59
C. Les espaces 61
1. Les espaces de travail SharePoint 61
a. Philosophie et usages 61
b. Création depuis SharePoint Workspace 62
c. Création depuis SharePoint 2010 66
d. Usage des deux méthodes 69
e. Unicité des espaces de travail SharePoint 69
f. Synchronisation 71
g. Les outils supportés 73
h. Les librairies documentaires 73
i. Les listes 83
j. Volumétrie 86
2. Les espaces de travail Groove 87
a. Création des espaces 88
b. Outils 2007 versus Outils 2010 90
c. L'outil Fichiers/Documents 93
d. L'outil Discussion 98
e. L'outil Calendrier 102
f. L'outil Fichiers SharePoint 105
g. Autres outils 113
h. Volumétrie 121
3. Les espaces Dossier partagé 121
a. Philosophie et usages 121
b. Création depuis SharePoint Workspace 122
c. Création depuis Windows 124
d. Fonctionnement 125
e. Volumétrie et limites 128
4. Les espaces de travail en synthèse 129
5. Les actions les plus courantes 129
a. Invitation d'autres membres 130
b. Gestion des rôles et des permissions 140
c. Gestion des alertes 145
d. Suppression d'un espace 154
e. Copie sous forme de lien 155
f. Propriétés d'un espace 157
g. Mise en pause des communications 160
h. Envoi d'un message aux membres 161
i. Sauvegarde sous forme d'archive 161
j. Sauvegarde sous forme de modèle 163
k. Duplication d'un espace 165
l. Tableau de synthèse 166
D. L'intégration avec Office 2010 et Windows 167
1. Office 2010 167
2. Windows 168
E. La recherche 170
1. Fonctionnement 170
2. Pré-requis et configuration 174
F. Les actions d'entretien courantes 177
1. Sauvegarde de son compte utilisateur SharePoint Workspace 177
2. Partage d'un compte sur plusieurs machines 179
3. Résolution d'un conflit de noms 184
4. Masquage de contacts 187
5. Ajustement de la visibilité dans les annuaires 189
6. Ajustement de la visibilité de présence 190
G. Synthèse : les bonnes pratiques 191
Chapitre 3
Personnaliser SharePoint Workspace
A. Vue d'ensemble 196
B. Les listes 198
1. Exemple pas à pas : suivi de tâches 198
a. Création d'un premier formulaire 198
b. Import d'un formulaire existant 210
c. Mise à jour d'un formulaire 216
d. Création d'une nouvelle vue 222
e. Personnalisation d'une vue 222
2. Pour aller un peu plus loin 233
a. Utilisation des champs système 233
b. Utilisation de plusieurs formulaires 241
c. Utilisation de formulaires fils et de l'héritage 245
d. Utilisation des « lookups » 249
e. Utilisation des sommes automatiques 263
3. Notions avancées 266
a. Transformations XSLT 266
b. Code avancé dans InfoPath Designer 269
C. Les listes SharePoint 276
1. Principe 276
2. Exemple pas à pas : appel à contributions 278
a. Personnalisation d'un formulaire 278
b. Utilisation d'un flux de travail 293
c. Création d'une vue personnalisée 307
D. Les « Groove Forms » 311
1. Principe 311
2. Exemple pas à pas : gestion des appels entrants 315
a. Découverte du concepteur et création d'un premier formulaire 316
b. Création d'une première vue 324
c. Passage de Groove 2007 à SharePoint Workspace 2010 327
d. Activation des fonctionnalités avancées 328
e. Fonctionnalité avancée : création d'une vue filtrée 329
f. Fonctionnalité avancée : usage des scripts et des macros 330
g. En conclusion 341
3. Quelques illustrations avancées 342
a. Boîte à idées 342
b. Trombinoscope 344
c. Page d'accueil 345
d. NabazGame 347
e. Cartographie Bing Maps 348
E. Les packages réutilisables 350
1. Création d'un modèle de solution 350
2. Protection d'un outil 351
a. Verrouillage de l'accès au concepteur 352
b. Protection par un mot de passe 356
3. Création d'un modèle d'espace 356
F. Synthèse 359
Chapitre 4 Intégrer SharePoint Workspace
A. Vue d'ensemble 362
B. BCS et les listes externes SharePoint 362
1. Principes et intérêts 362
a. Usages 362
b. Fonctionnement 363
c. Spécificités 364
2. Exemple pas à pas : synchronisation d'un annuaire 364
a. Création d'un type de contenu externe dans SharePoint Designer 364
b. Création d'une liste externe dans SharePoint 373
c. Déploiement d'une liste externe dans SharePoint Workspace 375
d. Personnalisation des affichages 379
e. Personnalisation des formulaires avec InfoPath 382
3. Architecture et sécurité 387
a. BCS côté client 387
b. Sécurisation du déploiement de la liste externe 389
4. Utilisation locale des données BCS 408
a. Principe et intérêt 408
b. Exemple pas à pas : partage d'une base de connaissance 409
C. Les Web Services SharePoint Workspace 417
1. Vue d'ensemble 417
a. Principe de fonctionnement 417
b. Usages 417
2. Architecture et sécurité 423
a. Architecture technique 423
b. Restrictions 429
c. Sécurité des communications 430
3. Exemple pas à pas : barre de lancement 432
4. Un accélérateur : le Framework GWSH 445
a. Rôle et intérêt 445
b. Mise à jour de GWSH pour SharePoint Workspace 2010 446
c. Exemple pas à pas : SPW Matrice 449
D. Synthèse 455
Chapitre 5 Déployer SharePoint Workspace 2010
A. Introduction 458
B. Préparation de SharePoint pour SharePoint Workspace 458
1. Introduction 458
2. Mise en oeuvre RDC 459
3. Interdiction de l'usage déconnecté de certains sites SharePoint 460
4. Autres considérations 463
C. Mise en place d'un environnement géré 464
1. Introduction 464
2. Installation 468
a. Exemple pas à pas : installation d'un Groove Server Manager 468
b. Exemple pas à pas : installation d'un Groove Server Relay 503
3. Exemple pas à pas : utilisation du domaine Groove 513
a. Mise en relation du serveur de gestion et du serveur relais 513
b. Création de règles d'usages ou stratégies 516
c. Synchronisation des utilisateurs avec l'annuaire Active Directory 523
d. Gestion des utilisateurs 528
e. Gestion des groupes 530
f. Déploiement manuel 532
g. Auto-déploiement 539
h. Auto-restauration 548
i. Restauration manuelle 549
D. Personnaliser le déploiement de SharePoint Workspace 550
1. Introduction 550
2. Paramètres de personnalisation SharePoint Workspace 551
a. Paramètres SharePoint Workspace 551
b. Cas particulier de la recherche 552
3. Exemple pas à pas : déploiement via OCT 553
a. Introduction 553
b. Mise en oeuvre 554
E. Synthèse 561
Annexe - Étendre SharePoint Workspace 2010
A. Introduction 564
B. SharePoint Workspace Mobile 2010 564
C. Sync to SharePoint Workspace 566
D. GrooveIT ! Backup 567
E. GrooveIT ! pour Outlook 570
Conclusion
A. Pour finir 576
Chapitre 1 : Comprendre SharePoint Workspace 2010
A. Positionnement et Usages 10
B. Introduction au fonctionnement 24
C. Architecture 31
D. Synthèse 41
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SharePoint Workspace 2010 : de SharePoint déconnecté à la collaboration agile et sécurisée [texte imprime] / Fabrice Barbin . - Paris : ENI, cop. 2011 . - 585 p. : ill., couv. ill. en coul. ; 21cm. - ( Ressources Informatiques) . ISBN : 978-2-7460-6068-5
Index Langues : Français | Mots-clés : | Microsoft SharePoint (logiciel) Gestion électronique de documents Sites Web:systèmes-auteur | | Résumé : | Cet ouvrage traite de la mise en place technique de Microsoft Office SharePoint 2010 et présente les différentes fonctionnalités offertes par les outils d'administration fournis par l'éditeur. Il propose également des bonnes pratiques et des recommandations issues d'une expérience mise en pratique.
Il se propose d'accompagner le lecteur dans la découverte des multiples facettes de SharePoint Workspace 2010. Au travers d'un cheminement progressif et didactique, le lecteur pourra pleinement appréhender les capacités et usages de ce produit ""2 en 1"" : à la fois compagnon idéal de SharePoint 2010, en fournissant un accès personnel, riche et déconnecté au contenu des sites SharePoint ; mais également digne héritier de Groove 2007, en constituant une application de collaboration agile et sécurisée, particulièrement adaptée aux équipes mobiles et aux projets interentreprises. L'ouvrage répondra aux interrogations des décideurs quant aux scenarii d'usages possibles et à la pertinence d'un déploiement au sein de leur service ou de leur entreprise. Il répondra également aux attentes des utilisateurs en leur permettant d'adopter de bonnes pratiques, de l'initiation jusqu'aux usages les plus avancés. Les utilisateurs plus avertis pourront y découvrir les méthodes disponibles pour personnaliser SharePoint Workspace et adopter ainsi des pratiques en phase avec leurs besoins métiers. Enfin, cet ouvrage fournira aux professionnels techniques une vision globale de l'architecture de la solution, de son déploiement, de sa sécurité et de son intégration. Ce livre se donne pour ambition d'accompagner le lecteur dans une appropriation effective de cet outil complet et cohérent dédié à la collaboration des équipes. Des éléments complémentaires sont en téléchargement sur le site www.editions-eni.fr. Par ailleurs, l'auteur anime un site dédié au livre (www.spw2010-lelivre.fr), sur lequel le lecteur peut suivre les dernières actualités sur le sujet.
| | Note de contenu : |
Avant-propos
Chapitre 1
Comprendre SharePoint Workspace 2010
A. Positionnement et Usages 10
1. Le compagnon de SharePoint 2010 10
2. Un outil adapté au travail en équipes distribuées 12
3. Une évolution 16
4. Une approche cohérente et complète 17
5. Positionnement dans la stratégie de Microsoft 21
B. Introduction au fonctionnement 24
1. Un concept unique 24
2. Côté SharePoint 26
3. Côté Groove 28
C. Architecture 31
1. Usages et Architecture 31
a. Usage en tant que client SharePoint 32
b. Usage mixte : client SharePoint et collaboration distribuée 32
c. Usage en tant qu'application de collaboration distribuée 37
2. Sécurité et Communications 37
a. Connexion 37
b. Cryptage des données 38
c. Mécanismes de synchronisation 39
D. Synthèse 41
Chapitre 2
Utiliser SharePoint Workspace
A. La barre de lancement 44
B. Les contacts 49
1. Ajout d'un contact 49
2. Utilisation des contacts 52
a. Carte de contact 52
b. Messagerie instantanée 55
c. Autres actions sur les contacts 59
C. Les espaces 61
1. Les espaces de travail SharePoint 61
a. Philosophie et usages 61
b. Création depuis SharePoint Workspace 62
c. Création depuis SharePoint 2010 66
d. Usage des deux méthodes 69
e. Unicité des espaces de travail SharePoint 69
f. Synchronisation 71
g. Les outils supportés 73
h. Les librairies documentaires 73
i. Les listes 83
j. Volumétrie 86
2. Les espaces de travail Groove 87
a. Création des espaces 88
b. Outils 2007 versus Outils 2010 90
c. L'outil Fichiers/Documents 93
d. L'outil Discussion 98
e. L'outil Calendrier 102
f. L'outil Fichiers SharePoint 105
g. Autres outils 113
h. Volumétrie 121
3. Les espaces Dossier partagé 121
a. Philosophie et usages 121
b. Création depuis SharePoint Workspace 122
c. Création depuis Windows 124
d. Fonctionnement 125
e. Volumétrie et limites 128
4. Les espaces de travail en synthèse 129
5. Les actions les plus courantes 129
a. Invitation d'autres membres 130
b. Gestion des rôles et des permissions 140
c. Gestion des alertes 145
d. Suppression d'un espace 154
e. Copie sous forme de lien 155
f. Propriétés d'un espace 157
g. Mise en pause des communications 160
h. Envoi d'un message aux membres 161
i. Sauvegarde sous forme d'archive 161
j. Sauvegarde sous forme de modèle 163
k. Duplication d'un espace 165
l. Tableau de synthèse 166
D. L'intégration avec Office 2010 et Windows 167
1. Office 2010 167
2. Windows 168
E. La recherche 170
1. Fonctionnement 170
2. Pré-requis et configuration 174
F. Les actions d'entretien courantes 177
1. Sauvegarde de son compte utilisateur SharePoint Workspace 177
2. Partage d'un compte sur plusieurs machines 179
3. Résolution d'un conflit de noms 184
4. Masquage de contacts 187
5. Ajustement de la visibilité dans les annuaires 189
6. Ajustement de la visibilité de présence 190
G. Synthèse : les bonnes pratiques 191
Chapitre 3
Personnaliser SharePoint Workspace
A. Vue d'ensemble 196
B. Les listes 198
1. Exemple pas à pas : suivi de tâches 198
a. Création d'un premier formulaire 198
b. Import d'un formulaire existant 210
c. Mise à jour d'un formulaire 216
d. Création d'une nouvelle vue 222
e. Personnalisation d'une vue 222
2. Pour aller un peu plus loin 233
a. Utilisation des champs système 233
b. Utilisation de plusieurs formulaires 241
c. Utilisation de formulaires fils et de l'héritage 245
d. Utilisation des « lookups » 249
e. Utilisation des sommes automatiques 263
3. Notions avancées 266
a. Transformations XSLT 266
b. Code avancé dans InfoPath Designer 269
C. Les listes SharePoint 276
1. Principe 276
2. Exemple pas à pas : appel à contributions 278
a. Personnalisation d'un formulaire 278
b. Utilisation d'un flux de travail 293
c. Création d'une vue personnalisée 307
D. Les « Groove Forms » 311
1. Principe 311
2. Exemple pas à pas : gestion des appels entrants 315
a. Découverte du concepteur et création d'un premier formulaire 316
b. Création d'une première vue 324
c. Passage de Groove 2007 à SharePoint Workspace 2010 327
d. Activation des fonctionnalités avancées 328
e. Fonctionnalité avancée : création d'une vue filtrée 329
f. Fonctionnalité avancée : usage des scripts et des macros 330
g. En conclusion 341
3. Quelques illustrations avancées 342
a. Boîte à idées 342
b. Trombinoscope 344
c. Page d'accueil 345
d. NabazGame 347
e. Cartographie Bing Maps 348
E. Les packages réutilisables 350
1. Création d'un modèle de solution 350
2. Protection d'un outil 351
a. Verrouillage de l'accès au concepteur 352
b. Protection par un mot de passe 356
3. Création d'un modèle d'espace 356
F. Synthèse 359
Chapitre 4 Intégrer SharePoint Workspace
A. Vue d'ensemble 362
B. BCS et les listes externes SharePoint 362
1. Principes et intérêts 362
a. Usages 362
b. Fonctionnement 363
c. Spécificités 364
2. Exemple pas à pas : synchronisation d'un annuaire 364
a. Création d'un type de contenu externe dans SharePoint Designer 364
b. Création d'une liste externe dans SharePoint 373
c. Déploiement d'une liste externe dans SharePoint Workspace 375
d. Personnalisation des affichages 379
e. Personnalisation des formulaires avec InfoPath 382
3. Architecture et sécurité 387
a. BCS côté client 387
b. Sécurisation du déploiement de la liste externe 389
4. Utilisation locale des données BCS 408
a. Principe et intérêt 408
b. Exemple pas à pas : partage d'une base de connaissance 409
C. Les Web Services SharePoint Workspace 417
1. Vue d'ensemble 417
a. Principe de fonctionnement 417
b. Usages 417
2. Architecture et sécurité 423
a. Architecture technique 423
b. Restrictions 429
c. Sécurité des communications 430
3. Exemple pas à pas : barre de lancement 432
4. Un accélérateur : le Framework GWSH 445
a. Rôle et intérêt 445
b. Mise à jour de GWSH pour SharePoint Workspace 2010 446
c. Exemple pas à pas : SPW Matrice 449
D. Synthèse 455
Chapitre 5 Déployer SharePoint Workspace 2010
A. Introduction 458
B. Préparation de SharePoint pour SharePoint Workspace 458
1. Introduction 458
2. Mise en oeuvre RDC 459
3. Interdiction de l'usage déconnecté de certains sites SharePoint 460
4. Autres considérations 463
C. Mise en place d'un environnement géré 464
1. Introduction 464
2. Installation 468
a. Exemple pas à pas : installation d'un Groove Server Manager 468
b. Exemple pas à pas : installation d'un Groove Server Relay 503
3. Exemple pas à pas : utilisation du domaine Groove 513
a. Mise en relation du serveur de gestion et du serveur relais 513
b. Création de règles d'usages ou stratégies 516
c. Synchronisation des utilisateurs avec l'annuaire Active Directory 523
d. Gestion des utilisateurs 528
e. Gestion des groupes 530
f. Déploiement manuel 532
g. Auto-déploiement 539
h. Auto-restauration 548
i. Restauration manuelle 549
D. Personnaliser le déploiement de SharePoint Workspace 550
1. Introduction 550
2. Paramètres de personnalisation SharePoint Workspace 551
a. Paramètres SharePoint Workspace 551
b. Cas particulier de la recherche 552
3. Exemple pas à pas : déploiement via OCT 553
a. Introduction 553
b. Mise en oeuvre 554
E. Synthèse 561
Annexe - Étendre SharePoint Workspace 2010
A. Introduction 564
B. SharePoint Workspace Mobile 2010 564
C. Sync to SharePoint Workspace 566
D. GrooveIT ! Backup 567
E. GrooveIT ! pour Outlook 570
Conclusion
A. Pour finir 576
Chapitre 1 : Comprendre SharePoint Workspace 2010
A. Positionnement et Usages 10
B. Introduction au fonctionnement 24
C. Architecture 31
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