Gestion de fond documantaire
Assure un ensemble d’opérations documentaires dés la réception des documents, ces derniers peuvent être un don à la faculté ou bien achetés par celle ci. Après réception, les bons de livraison et les factures sont pointés pour vérifier la conformité avec la commande.
Avant de mettre les documents à disposition des usagers un certain nombre d’opérations (catalogage et indexation) sont effectuées; ces dernières visent à équiper le document de signes distinctifs.
L’estampillage : Pour signifier la propriété des documents.
Le catalogage : une notice de catalogage décrivant le document (titre, auteur, éditeur, collection….) est mise à jour.
La cotation : une cote est établie selon la nature et le contenu du document.
L’ indexation et le classement : permet l’accès au contenu des documents.
Les périodiques : 1 770 entre revues, EMC, thèses, mémoires et rapports de stage.
répartis selon le tableau suivant :
Le classement utilisé dans la bibliothèque de médecine est un classement alpha–numérique et par formats des ouvrages :
Les ouvrages < à 18 cm correspondent au format 12°
Les ouvrages > à 18 cm correspondent au format 8°
Les ouvrages au delà de 24 cm correspondent au format 4°
Le fond documentaire de la bibliothèque de la faculté de médecine est constitué essentiellement de monographies et de périodiques dans toutes les spécialités de médecine confondues.
Monographies : 5 584 titres en moyenne de 29 030 exemplaires.
Nombre d’ouvrages par discipline