إجراءات تقديم ملف لتنظيم حدث علمي

من أجل تنظيم حدث علمي بنجاح ، يجب أن يتوافق أي ملف يتعلق به مع إجراء يحترم عددا معينا من القواعد والشروط. يجب أن يتكون هذا الملف أولا من المستندات التالية:

• • ورقة فنية ومالية (يتم تعبئة النموذج واستلامه من قسم الفعاليات العلمية في فيرليكس)
  • La problématique de l’activité scientifique ;
  • الدعوة لتقديم الأوراق؛
  • La liste des membres du comité scientifique du séminaire, colloque ou journée d’études ;
  • La liste des membres du comité d’organisation du séminaire, colloque ou journée d’études ;
  • Le programme de l’activité (séminaire, colloque ou journée d’études) détaillant les noms des intervenants, dates et heures des communications ;
  • محضر المجلس العلمي للكلية بالموافقة

لضمان أن الأحداث العلمية ودرجة تأثيرها العلمي مرئية بشكل أفضل في تصنيفات الجامعات ، يجب على CSF التأكد من استيفاء المعايير التالية:

• • دمج الندوات و/أو الحلقات الدراسية التي تتناول نفس الموضوع في نشاط واحد مع لجنة علمية وتنظيمية واحدة.
  • يسمح بحدث واحد فقط لكل مجال على مستوى كل كلية أو معهد.
  • عرض الإجراءات قبل الحدث في نسخة رقمية وورقية.
  • تطلب اللجنة العلمية الاتصال بالكامل قبل اختيار المتحدثين.
  • يجب على منظمي المؤتمر إيجاد تمويل خارجي (راعي).
  • يجب أن يكون أي نشاط علمي ذو نطاق دولي مرخصا من قبل وزارة التعليم العالي والبحث العلمي ؛
  • يجب أن يكون أي نشاط علمي وطني أو محلي موضوع دعوة لتقديم أوراق قبل ستة أشهر من حدوثه ؛
  • يجب إرسال قائمة المتحدثين الأجانب قبل أسبوع واحد من الحدث ؛
  • من الضروري أن يحترم أي مؤتمر دولي حصة محترمة من الأجانب.
  • لا ترعى المديرية أي أحداث مخبرية بحثية.
  • لا توفر الجامعة تذاكر سفر للاتصالات الخارجية والأجنبية.