الأمانة العامة
تحت سلطة رئيس الجامعة ، يكون الأمين العام مسؤولا عن التنظيم الإداري للجامعة ، ويضمن الامتثال للقواعد الإدارية. في الحقيقة:
- يضمن إدارة وظائف الموظفين وفقا لمسؤوليات الكليات.
- إعداد مشروع ميزانية الجامعة ومراقبة تنفيذها.
- وهي ترصد تمويل أنشطة مختبرات البحوث.
- يضمن حسن سير الخدمات المشتركة للجامعة:
- مركز تدريس اللغة المكثف (C.E.I.L).
- مركز الطباعة والسمعية والبصرية.
- مركز نظم وشبكات المعلومات والاتصالات والتعلم عن بعد والتعلم عن بعد.
- قاعة التكنولوجيا.
- تنفيذ برامج الأنشطة الثقافية والرياضية للجامعة والترويج لها.
- وهي تراقب وتنسق خطط الأمن الداخلي.
- وهي مسؤولة عن إدارة وحفظ محفوظات ووثائق الجامعة.
- يضمن تشغيل وإدارة مكتب التسجيل بالجامعة.
هاتف:213(0)26 11 29 49 البريد الإلكتروني:الأمانة-general@ummto.Dz
كما تضم الأمانة العامة
المديرية الفرعية للميزانية والمحاسبة مسؤولة عن:
- إعداد ميزانية الجامعة بناء على مقترحات عمداء الكليات.
- مراقبة تنفيذ ميزانية الجامعة.
- إعداد تفويض الاعتمادات لعمداء الكليات والتأكد من ضبط تنفيذها.
- مراقبة تمويل الأنشطة البحثية التي تقوم بها مختبرات البحوث.
- الحفاظ على تحديث حسابات المؤسسة.
المديرية الفرعية للموارد والصيانة مسؤولة عن:
- ضمان توفير الموارد التشغيلية لهياكل الرئاسة والخدمات المشتركة.
- ضمان صيانة وصيانة الممتلكات والممتلكات المنقولة وغير المنقولة للمديرية والخدمات المشتركة.
- الاحتفاظ بسجلات المخزون.
- ضمان حفظ وصيانة أرشيف الجامعة.
- التأكد من إدارة أسطول مركبات الإدارة.
تختص المديرية الفرعية للأنشطة العلمية والثقافية والرياضية بما يلي:
- تعزيز وتطوير الأنشطة العلمية والثقافية داخل الجامعة.
- تنفيذ الأنشطة الترفيهية.
- دعم الأنشطة الرياضية كجزء من ألعاب القوى الجامعية.
- القيام بأنشطة العمل الاجتماعي لصالح منسوبي الجامعة.
المديرية الفرعية لشؤون الموظفين والتدريب مسؤولة عن
- إدارة الحياة المهنية لموظفي الرئاسة والخدمات المشتركة وأولئك الذين يعينهم رئيس الجامعة.
- وضع وتنفيذ خطط تدريب وتطوير وإعادة تدريب الموظفين الإداريين والفنيين والخدميين.
- ضمان إدارة عدد منسوبي الجامعة وتوزيعهم بشكل متناغم بين الكليات.
- تنسيق تطوير وتنفيذ خطط إدارة الموارد البشرية بالجامعة.
- تشمل الإدارة الفرعية لشؤون الموظفين والتدريب
- خدمة أعضاء هيئة التدريس.
- خدمة الموظفين الإداريين والفنيين والخدمات.
- إدارة التدريب والتطوير.
