Secrétariat général
Sous l’autorité du Recteur, le Secrétaire Général est chargé de la gestion administrative de l’université, et veille au respect des règles administratives. En effet :
- Il assure la gestion des carrières des personnels dans le respect des attributions des facultés.
- Il prépare le projet de budget de l’université et suit son exécution.
- Il assure le suivi du financement des activités des laboratoires de recherche.
- Il veille au bon fonctionnement des services communs de l’université :
- Le centre d’enseignement intensif des langues (C.E.I.L).
- Le centre d’impression et d’audio-visuel.
- Le centre des systèmes et réseaux d’information et de communication, de télé-enseignement et d’enseignement à distance.
- Le hall de technologie.
- Il met en œuvre les programmes d’activités culturelles et sportives de l’université et les promouvoir.
- Il assure le suivi et la coordination des plans de sûreté interne.
- Il assure la gestion et la conservation des archives et de la documentation du rectorat.
- Il assure le fonctionnement et la gestion du bureau d’ordre de l’université.
Téléphone:213(0)26 11 29 49 email:secretariat-general@ummto.dz
Le secrétariat général comprend aussi
La Sous Direction du Budget et de la Comptabilité est chargée de:
- Préparer le budget de l’université sur la base des propositions des doyens de facultés.
- Suivre l’exécution du budget de l’université.
- Préparer les délégations de crédits aux doyens de facultés et d’assurer le contrôle de leur exécution.
- Suivre le financement des activités de recherche assurées par les laboratoires de recherche.
- Tenir à jour la comptabilité de l’établissement.
La Sous Direction des Moyens et de la Maintenance est chargée de :
- Assurer la dotation en moyens de fonctionnement des structures du rectorat et des services communs.
- Assurer l’entretien et la maintenance des biens, meubles et immeubles du rectorat et des services communs.
- Tenir les registres d’inventaire.
- Assurer la conservation et l’entretien des archives de l’université.
- Assurer la gestion du parc automobile du rectorat.
La Sous Direction des Activités Scientifiques, Culturelles et Sportives est chargée de :
- Promouvoir et développer les activités scientifiques et culturelles au sein de l’université.
- Mettre en œuvre les activités de loisir.
- Soutenir les activités sportives dans le cadre du sport universitaire.
- Mener des activités d’action sociale au profit des personnels de l’université.
La Sous Direction des Personnels et de la Formation est chargée de
- Gérer la carrière des personnels relevant du rectorat et des services communs et de ceux dont la nomination relève du recteur de l’université.
- Élaborer et mettre en œuvre les plans de formations, de perfectionnement et de recyclage des personnels administratifs, techniques et de service.
- Assurer la gestion des effectifs des personnels de l’université et leur répartition harmonieuse entre les facultés.
- Coordonner l’élaboration et la mise en œuvre des plans de gestion des ressources humaines de l’université.
- La sous direction des personnels et de la formation comprend
- Le service des personnels enseignants.
- Le service des personnels administratifs, techniques, et de service.
- Le service de la formation et du perfectionnement.
