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Secrétariat Général

Sous l’autorité du Recteur, le Secrétaire Général est chargé de la gestion administrative de l’université, et veille au respect des règles administratives.

En effet :
-  Il assure la gestion des carrières des personnels dans le respect des attributions des facultés.
-  Il prépare le projet de budget de l’université et suit son exécution.
-  Il assure le suivi du financement des activités des laboratoires de recherche.
-  Il veille au bon fonctionnement des services communs de l’université :
-  Le centre d’enseignement intensif des langues (C.E.I.L).
-  Le centre d’impression et d’audio-visuel.
-  Le centre des systèmes et réseaux d’information et de communication, de télé-enseignement et d’enseignement à distance.
-  Le hall de technologie.
-  Il met en œuvre les programmes d’activités culturelles et sportives de l’université et les promouvoir.
-  Il assure le suivi et la coordination des plans de sûreté interne.
-  Il assure la gestion et la conservation des archives et de la documentation du rectorat.
-  Il assure le fonctionnement et la gestion du bureau d’ordre de l’université.

Le secrétariat général comprend aussi :

1/ la sous direction des personnels et de la formation.

2/ la sous direction du budget et de la comptabilité.

3/ la sous direction des moyens et de la maintenance.

4/ la sous direction des activités scientifiques, culturelles et sportives

1- la sous direction des personnels et de la formation est chargée de :

- gérer la carrière des personnels relevant du rectorat et des services communs et de ceux dont la nomination relève du recteur de l’université.

- élaborer et mettre en œuvre les plans de formations, de perfectionnement et de recyclage des personnels administratifs, techniques et de service.

- assurer la gestion des effectifs des personnels de l’université et leur répartition harmonieuse entre les facultés.

- coordonner l’élaboration et la mise en œuvre des plans de gestion des ressources humaines de l’université.

- La sous direction des personnels et de la formation comprend

- Le service des personnels enseignants.

- Le service des personnels administratifs, techniques, et de service.

- Le service de la formation et du perfectionnement.

2- La sous direction du budget et de la comptabilité est chargée de :

- préparer le budget de l’université sur la base des propositions des doyens de facultés.

- Suivre l’exécution du budget de l’université.
- Préparer les délégations de crédits aux doyens de facultés et d’assurer le contrôle de leur exécution.
- Suivre le financement des activités de recherche assurées par les laboratoires de recherche.
- Tenir à jour la comptabilité de l’établissement.

3-La sous direction des moyens et de la maintenance est chargée de :

- assurer la dotation en moyens de fonctionnement des structures du rectorat et des services communs.

- Assurer l’entretien et la maintenance des biens, meubles et immeubles du rectorat et des services communs.

- Tenir les registres d’inventaire.

- Assurer la conservation et l’entretien des archives de l’université.

- Assurer la gestion du parc automobile du rectorat.

4-La sous direction des activités scientifiques, culturelles et sportives est chargée de :

- promouvoir et développer les activités scientifiques et culturelles au sein de l’université.

- Mettre en œuvre les activités de loisir.

- Soutenir les activités sportives dans le cadre du sport universitaire.

- Mener des activités d’action sociale au profit des personnels de l’université.

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